採用情報
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採用に関する個人情報の取扱いについて
令和5年 9月 1日
なかつ情報通信開発センター株式会社
代表取締役 塩田 伸一
この「採用に関する個人情報の取扱いについて」は、なかつ情報通信開発センター株式会社が取得し、利用する求職者の個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社は、個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「採用に関する個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。
【利用目的について】
利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご提供いただいた求職者の採用に関する個人情報は、採否選考の目的でのみ利用いたします。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
【適性検査】
当社では採用判定のため適性検査実施事業者へ、取得した求職者の採用に関する個人情報（氏名・メールアドレス・受検結果など）を、ご本人の同意のもと、提供する場合があります。
【第三者への提供について】
取得した求職者の採用に関する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に預託または提供いたしません。
○ 予めご本人から同意を得ている場合
○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
○法令の定めによる場合
【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】
業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人またはその代理人のお申し出により、個人情報を開示いたします。その場合、当社所定の方法によって申請者の本人確認を行わせていただきます。
開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、これを直ちに修正いたします。また個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止いたします。
【個人情報提供の任意性等について】
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。求職者は、当社が求める個人情報の提供を断ることができます。ただし、この場合、採否選考が行えないため書類選考及び面接等をお断りすることになります。
【個人情報の安全管理】
求職者の採用に関する個人情報は、漏洩等がないよう適切な安全対策を講じ、保管並びに管理を行います。採用選考の結果、採用となった方の情報は、入社後に従業員情報として引き続き管理いたします。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適正な方法で廃棄・削除いたします。
【改定について】
関連法令等の改正や当社の方針変更等により、本「採用に関する個人情報の取扱いについて」を予告なく改訂する場合があります。当社ＷＥＢサイト等にて定期的にご確認ください。
【「採用に関する個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ及び開示等のお申し出先】
なかつ情報通信開発センター株式会社
〒871-0048 大分県中津市新魚町1911番地1
TEL 0979-25-3555
問合せ先
個人情報保護管理者 河野 靖弘